Résumé
Le menu membre vous permet :
- de gérer votre service pédagogique
- de gérer vos informations personnelles
- d’obtenir des informations concernant les différentes UE gérées par le département
- d’accéder aux données personnelles des autres membres du département
Si vous rencontrez des problèmes ou remarquez des anomalies dans le comportement du site, signalez-le au plus vite au secrétariat du département ou au webmaster.
Détail des rubriques du menu
Enseignements disponibles
Cet espace vous permet de repérer les enseignements non affectés pour lesquels vous pouvez postuler via la rubrique « Gérer son service ».
Gérer son service
Cette rubrique vous permet d’accéder à l’espace de gestion de votre service d’enseignement. Après un résumé succinct, vous pouvez voir apparaître jusqu’à trois tableaux :
- Le tableau des fiches pédagogiques validées par vous et le coordinateur de l’UE correspondante. Pour chacune des fiches, vous pouvez afficher un détail en cliquant sur le numéro de la fiche. Si vous ne souhaitez pas (ou plus) effectuer cet enseignement, il vous suffit de cliquer sur le bouton supprimer de la fiche qui convient.
- Le tableau des fiches pédagogiques en attente de validation par le coordinateur. Ce tableau n’est présent que si vous avez effectué des voeux pour des enseignements qui n’ont pas encore été gérés par le coordinateur. Vous pouvez à tout moment retirer un voeu en cliquant sur le bouton supprimer correspondant.
- Le tableau des fiches pédagogiques qui vous sont proposées par un coordinateur d’UE. Ce tableau n’est présent que si un coordinateur vous propose un enseignement. Au début de la période de voeux, vous devriez trouver ici les fiches pédagogiques correspondant aux enseignements que vous avez effectués l’année précédente. Dans le cas où une ou plusieurs fiches vous semblent manquer, n’hésitez pas à contacter le responsable pédagogique de l’UE dans laquelle vous enseigniez l’année précédente. Vous pouvez accepter l’enseignement en cliquant sur le bouton valider, ou refuser en cliquant sur le bouton supprimer. Si vous avez accepté l’enseignement, il apparaitra par la suite dans le tableau des enseignements validés.
Il n’y a pas de système automatique permettant d’informer un coordinateur lorsque vous supprimez une fiche validée ou qu’un coordinateur vous a proposé. C’est pourquoi nous vous demandons, lorsque vous le faites, d’en informer le coordinateur concerné.
Depuis cet espace, vous pouvez également formuler un voeu sur une des fiches pédagogiques non encore affectées, en cliquant sur le bouton « Ajouter une nouvelle fiche ».
Finalement, vous pouvez afficher votre état de service complet en cliquant sur « Afficher l’état de service complet », et à partir de là, télécharger en format excel votre état de service.
Les unités d’enseignement
Dans cette rubrique, vous trouverez des informations sur les enseignements du département :
- Sous-rubrique « Informations générales » : tableau regroupant toutes les UE, les coordinateurs et les responsables pédagogiques.
- Sous-rubrique « Etat des charges par UE » : vous pourrez rechercher l’état des charges pédagogiques de chacune des UE, c’est-à-dire un bilan des charges ainsi que l’ensemble des fiches pédagogiques de l’UE. Vous pourrez également regarder un descriptif du contenu de l’UE via le bouton « Maquette de l’UE ».
Tableaux de service
Cette rubrique vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les états de service de tous les membres du département pour l’année en cours, ainsi que le service effectué par les vacataires. Vous pouvez afficher :
- tous les enseignants
- les enseignants-chercheurs permanents du département (Pr, MCF, PRAG)
- les enseignants-chercheurs temporaires du département (ATER et doctorants-enseignants)
- les vacataires
Etats de service
Cet espace vous permet de rechercher le service pédagogique de tout enseignant du département (vous ou un autre enseignant) pour l’année en cours, ou bien pour les années antérieures. Vous pouvez, si vous le désirez télécharger chacun des états de service des dernières années ou sur l’année en cours.
Données personnelles
Cet espace vous permet de rechercher les données personnelles d’un enseignant ainsi que de gérer vos propres données personnelles. Pensez notamment à mettre à jour les informations lors d’un changement (si vous ne pouvez pas les mettre à jour, car les listes déroulantes ne contiennent pas le choix voulu, prévenez le webmaster).