{"id":427,"date":"2022-02-04T17:20:33","date_gmt":"2022-02-04T16:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/?page_id=427"},"modified":"2022-02-04T17:20:33","modified_gmt":"2022-02-04T16:20:33","slug":"fonctionnement-du-menu-coordinateur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/?page_id=427","title":{"rendered":"Fonctionnement du Menu Coordinateur"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"resume\">R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le menu coordinateur vous permet de g\u00e9rer les unit\u00e9s d&rsquo;enseignement dont vous \u00eates le coordinateur ou le responsable p\u00e9dagogique. La gestion de vos UE a \u00e9t\u00e9 scind\u00e9e en trois parties : la gestion des fiches p\u00e9dagogiques, la gestion de l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique, et la gestion des caract\u00e9ristiques de l&rsquo;UE<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gestion des fiches p\u00e9dagogiques : vous devez d\u00e9couper la charge totale de votre UE en fiches p\u00e9dagogiques. Chaque fiche p\u00e9dagogique correspond \u00e0 un enseignement (cours, TD, ou TP) pour un groupe d&rsquo;\u00e9tudiants. Elle sera affect\u00e9e \u00e0 un enseignant uniquement. Ainsi, si l&rsquo;effectif des \u00e9tudiants de votre UE n\u00e9cessite la cr\u00e9ation de deux groupes de TD. Vous devrez avoir deux fiches p\u00e9dagogiques identiques.<\/li><li>Gestion de l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique : chacune des fiches p\u00e9dagogiques cr\u00e9\u00e9es par vous sera affect\u00e9e \u00e0 un enseignant apr\u00e8s accord des deux parties (vous et l&rsquo;enseignant).<\/li><li>Gestion des caract\u00e9ristiques de l&rsquo;UE : vous pouvez modifier divers renseignements concernant votre UE, en fonction de son \u00e9volution, au niveau du contenu, des MCC, du volume horaire, etc. Vous pouvez par ailleurs via le menu de gestion des UE d\u00e9clarer votre UE ferm\u00e9e pour l&rsquo;ann\u00e9e en cours, lorsque celle-ci ne peut pas ouvrir.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous rencontrez des probl\u00e8mes ou remarquez des anomalies dans le comportement du site, signalez-le au plus vite au secr\u00e9tariat du d\u00e9partement ou au webmaster. Si vous souhaitez plus d&rsquo;information sur la fa\u00e7on de cr\u00e9er ou modifier une fiche p\u00e9dagogique, contactez le d\u00e9partement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"detail-des-rubriques-du-menu\">D\u00e9tail des rubriques du menu<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestion-des-voeux\">Gestion des voeux<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette rubrique vous permet d&rsquo;acc\u00e9der directement \u00e0 la gestion des voeux \u00e9mis par vos coll\u00e8gues sur des fiches p\u00e9dagogiques des UE dont vous \u00eates le coordinateur (la gestion des voeux peut aussi se faire via le menu \u00ab\u00a0Gestion des \u00e9quipes p\u00e9dagogiques\u00a0\u00bb). Si aucun voeu n&rsquo;a \u00e9t\u00e9 formul\u00e9, cette rubrique sera vide. Sinon, les fiches p\u00e9dagogiques sur lesquelles un ou plusieurs voeux ont \u00e9t\u00e9 \u00e9mis apparaitront dans un tableau, qui indique notamment le nombre de voeux \u00e9mis sur chaque fiche. Les boutons situ\u00e9s dans la derni\u00e8re colonne vous permettent de g\u00e9rer les voeux de la fiche p\u00e9dagogique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si un seul voeu a \u00e9t\u00e9 formul\u00e9 sur la fiche, vous verrez apparaitre la fiche compl\u00e8te pr\u00e9-remplie avec le nom de l&rsquo;enseignant ayant formul\u00e9 le voeu. Vous pouvez alors :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>affecter la fiche (bouton \u00ab\u00a0Valider le voeu\u00a0\u00bb) : la fiche est affect\u00e9e \u00e0 l&rsquo;enseignant et n&rsquo;apparait plus dans les enseignements disponibles.<\/li><li>refuser le voeu (bouton \u00ab\u00a0Refus du voeu\u00a0\u00bb) : le voeu de l&rsquo;enseignant est supprim\u00e9 et la fiche non affect\u00e9e reste dans les enseignements disponibles.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si plusieurs voeux ont \u00e9t\u00e9 formul\u00e9s sur la m\u00eame fiche, vous verrez apparaitre dans un tableau, en-dessous de la fiche \u00e0 affecter, les enseignants ayant postul\u00e9 sur cette fiche. Dans ce tableau, vous trouverez pour chaque nom un bouton \u00ab\u00a0Affecter\u00a0\u00bb et un bouton \u00ab\u00a0Supprimer\u00a0\u00bb. Si vous supprimez un des voeux, les autres voeux resteront en attente. Si vous validez un des voeux, les autres voeux seront automatiquement supprim\u00e9s. Ce cas devrait \u00eatre rare. Normalement, les voeux des enseignants sont r\u00e9partis sur toutes les fiches semblables pour un m\u00eame enseignement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestion-des-equipes-pedagogiques\">Gestion des \u00e9quipes p\u00e9dagogiques<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette rubrique vous permet de g\u00e9rer enti\u00e8rement l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique d&rsquo;une UE. Une fois l&rsquo;UE choisie, la gestion de l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique a \u00e9t\u00e9 divis\u00e9e en quatre sous-parties, accessibles \u00e0 l&rsquo;aide des boutons situ\u00e9s sous la description de l&rsquo;UE que vous \u00eates en train de g\u00e9rer :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Bilan global : dans cette partie, un tableau vous donne une vision globale de toutes les fiches p\u00e9dagogiques li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;UE, ainsi que leur \u00e9tat d&rsquo;affectation. Vous ne pouvez pas agir sur les fiches via ce mode.<\/li><li>Fiches valid\u00e9es : dans cette partie sont r\u00e9pertori\u00e9es l&rsquo;ensemble des fiches p\u00e9dagogiques de l&rsquo;UE d\u00e9j\u00e0 affect\u00e9es (les colonnes nom, pr\u00e9nom doivent etre remplies, si ce n&rsquo;est pas le cas, pr\u00e9venez le d\u00e9partement). Si vous d\u00e9sirez retirer un enseignant d&rsquo;une fiche p\u00e9dagogique, il vous suffit de cliquer sur le bouton supprimer de la fiche correspondante. Lors d&rsquo;un changement d&rsquo;enseignant sur une fiche p\u00e9dagogique, il faut d&rsquo;abord supprimer l&rsquo;enseignant de la fiche, puis faire une proposition au nouvel enseignant via le menu \u00ab\u00a0Fiches non affect\u00e9es\u00a0\u00bb (voir plus bas).<\/li><li>Fiches propos\u00e9es : dans cette partie sont r\u00e9pertori\u00e9es l&rsquo;ensemble des fiches p\u00e9dagogiques que vous avez propos\u00e9es \u00e0 un enseignant et qu&rsquo;il n&rsquo;a pas encore accept\u00e9 ou refus\u00e9. Si vous avez chang\u00e9 d&rsquo;avis et souhaitez retirer une proposition, il vous suffit de cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0supprimer\u00a0\u00bb pour la fiche correspondante.<\/li><li>Fiches non affect\u00e9es : cette derni\u00e8re partie rassemble les fiches de l&rsquo;UE non encore affect\u00e9es (et qui apparaissent donc dans les enseignements disponibles). La derni\u00e8re colonne contient un bouton qui vous indique l&rsquo;action que vous pouvez r\u00e9aliser sur cette fiche :<ul><li>Si un ou plusieurs voeux ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s par des enseignants, le bouton indique \u00ab\u00a0G\u00e9rer les voeux\u00a0\u00bb. En cliquant dessus, vous g\u00e9rerez les voeux de la meme fa\u00e7on qu&rsquo;expliqu\u00e9 dans la rubrique \u00ab\u00a0Gestion des voeux\u00a0\u00bb.<\/li><li>Si aucun voeu n&rsquo;a \u00e9t\u00e9 formul\u00e9 pour la fiche, le bouton indique \u00ab\u00a0Proposer\u00a0\u00bb. En cliquant dessus, vous pourrez choisir un enseignant, ainsi que son statut et valider. Si l&rsquo;enseignant en question est un membre du d\u00e9partement, vous devez choisir le statut \u00ab\u00a0dept\u00a0\u00bb. Si l&rsquo;enseignant est ext\u00e9rieur au d\u00e9partement (ext\/vac), vous devez indiquer si cet enseignement doit \u00eatre pay\u00e9 par le d\u00e9partement (statut \u00ab\u00a0vacataire\u00a0\u00bb), ou non (statut \u00ab\u00a0ext\u00e9rieur\u00a0\u00bb &#8211; enseignement \u00e0 titre gracieux ou \u00ab\u00a0convention\u00a0\u00bb avec un autre \u00e9tablissement). Dans le cas o\u00f9 l&rsquo;enseignant n&rsquo;est pas membre du d\u00e9partement, la fiche sera automatiquement valid\u00e9e. Dans le cas o\u00f9 l&rsquo;enseignant est un enseignant du d\u00e9partement de chimie, l&rsquo;enseignement lui sera propos\u00e9. En attendant sa r\u00e9ponse, la fiche p\u00e9dagogique n&rsquo;appara\u00eetra plus dans les enseignements disponibles. Si l&rsquo;enseignant accepte, elle sera valid\u00e9e. Sinon, elle retournera dans les enseignements disponibles. Vous ne pouvez proposer la fiche qu&rsquo;\u00e0 un enseignant \u00e0 la fois. Si vous souhaitez proposer une fiche p\u00e9dagogique, il faut qu&rsquo;elle soit libre et qu&rsquo;aucun voeu n&rsquo;ait \u00e9t\u00e9 formul\u00e9 dessus. Dans le cas contraire, avant de proposer la fiche, il faudra soit enlever l&rsquo;enseignant pr\u00e9alablement affect\u00e9 \u00e0 la fiche, soit refuser le ou les voeux formul\u00e9s sur la fiche.<\/li><li>Si l&rsquo;une de vos fiches ne doit pas \u00eatre utilis\u00e9e cette ann\u00e9e (si par exemple le nombre de groupes dans cette UE est inf\u00e9rieur \u00e0 celui de l&rsquo;ann\u00e9e derni\u00e8re), mais que vous souhaitez conserver cette fiche en vue de l&rsquo;ann\u00e9e prochaine, vous pouvez la proposer \u00e0 l&rsquo;enseignant fictif \u00ab\u00a0Pas ouvert (PAST)\u00a0\u00bb (choisir \u00ab\u00a0dept\u00a0\u00bb dans le statut). Ceci permettra de rendre la fiche non visible dans les enseignements disponibles.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n&rsquo;y a pas (encore?) de syst\u00e8me automatique permettant d&rsquo;informer un enseignant lorsque vous supprimez une fiche valid\u00e9e ou lorsque vous lui proposez une fiche. C&rsquo;est pourquoi nous vous demandons, lorsque vous le faites, d&rsquo;en informer l&rsquo;enseignant concern\u00e9, pour qu&rsquo;il puisse chercher un nouvel enseignement dans le cas o\u00f9 vous supprimez une de ses fiches affect\u00e9es, ou r\u00e9pondre \u00e0 votre proposition dans l&rsquo;autre cas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestion-des-fiches-pedagogiques\">Gestion des fiches p\u00e9dagogiques<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est \u00e0 partir de cette rubrique (et uniquement cette rubrique) que vous pourrez g\u00e9rer le contenu de vos fiches p\u00e9dagogiques. Cette rubrique est s\u00e9par\u00e9e en trois parties : suppression de fiches, cr\u00e9ation de fiches, et modification de fiches.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Sous-rubrique \u00ab\u00a0Suppression de fiches existantes\u00a0\u00bb : \u00e0 partir de cet espace, vous pouvez supprimer toutes les fiches p\u00e9dagogiques non affect\u00e9es, non propos\u00e9es, et sur lesquelles aucun voeu n&rsquo;a \u00e9t\u00e9 formul\u00e9. L&rsquo;ensemble des fiches que vous pouvez supprimer est regroup\u00e9 dans un tableau. Pour supprimer une fiche, il suffit de cliquer sur le bouton supprimer de la fiche correspondante. Si vous ne trouvez pas une fiche que vous souhaitez supprimer, c&rsquo;est que celle-ci est d\u00e9j\u00e0 affect\u00e9e, que vous l&rsquo;avez propos\u00e9e \u00e0 un enseignant, ou qu&rsquo;un enseignant a \u00e9mis un voeu dessus. Il vous faudra alors avant de supprimer la fiche et selon le cas, d\u00e9saffecter la fiche, enlever la proposition, ou refuser le(s) voeu(x) formul\u00e9(s), \u00e0 partir du menu \u00ab\u00a0Gestion de l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique\u00a0\u00bb.<\/li><li>Sous-rubrique \u00ab\u00a0Cr\u00e9ation de fiches\u00a0\u00bb : la cr\u00e9ation d&rsquo;une fiche p\u00e9dagogique peut se faire \u00ab\u00a0\u00e0 partir de z\u00e9ro\u00a0\u00bb ou par dupplication d&rsquo;une fiche existante. La cr\u00e9ation d&rsquo;une nouvelle fiche n\u00e9cessite de remplir diff\u00e9rents renseignements, dont certains sont facultatifs (Semestre). La dupplication d&rsquo;une fiche p\u00e9dagogique consiste \u00e0 duppliquer \u00e0 l&rsquo;identique une fiche d\u00e9j\u00e0 existante. Pour ce faire, il vous suffit de choisir le type de fiche que vous voulez duppliquer dans le tableau visible dans cette rubrique. Cette m\u00e9thode est \u00e0 pr\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la cr\u00e9ation de fiche nouvelle lorsque cela est possible (cr\u00e9ation d&rsquo;un nouveau groupe de TD, TP, ou cours en raison d&rsquo;un surplus d&rsquo;effectif par exemple), car cela simplifie la r\u00e9partition des voeux sur les diff\u00e9rentes fiches identiques.<\/li><li>Sous-rubrique \u00ab\u00a0Modification de fiches existantes\u00a0\u00bb : cet espace vous permet de modifier les caract\u00e9ristiques de vos fiches. Les modifications que vous r\u00e9alisez sur un type de fiche (choisie dans le tableau) sont report\u00e9es dans toutes les fiches p\u00e9dagogiques existantes identiques. Par exemple, si le nombre d&rsquo;heures de TD est modifi\u00e9, la modification sur la fiche correspondante est report\u00e9e pour toutes les fiches correspondant \u00e0 ce TD (d&rsquo;o\u00f9 l&rsquo;int\u00e9ret d&rsquo;utiliser au maximum la fonction de dupplication des fiches lorsque vous cr\u00e9ez vos fiches).<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestion-des-ue\">Gestion des UE<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette rubrique vous permer de g\u00e9rer les caract\u00e9ristiques des UE dont vous \u00eates coordinateur ou responsables p\u00e9dagogique. Par ailleurs, vous pouvez \u00e0 partir de cette rubrique d\u00e9clarer une UE ferm\u00e9e pour l&rsquo;ann\u00e9e (bouton \u00ab\u00a0Fermer l&rsquo;UE\u00a0\u00bb). Ceci vous permet de conserver toutes les fiches p\u00e9dagogiques cr\u00e9\u00e9es mais de les faire dispara\u00eetre de la liste des enseignements disponibles (elles sont toutes affect\u00e9es \u00e0 l&rsquo;enseignant fictif \u00ab\u00a0Pas Ouverte (PAST)\u00a0\u00bb &#8211; voir ci-dessus dans la rubrique \u00ab\u00a0Gestion des \u00e9quipes p\u00e9dagogiques\u00a0\u00bb).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00e9sum\u00e9 Le menu coordinateur vous permet de g\u00e9rer les unit\u00e9s d&rsquo;enseignement dont vous \u00eates le coordinateur ou le responsable p\u00e9dagogique. La gestion de vos UE a \u00e9t\u00e9 scind\u00e9e en trois parties : la gestion des fiches p\u00e9dagogiques, la gestion de l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique, et la gestion des caract\u00e9ristiques de l&rsquo;UE Gestion des fiches p\u00e9dagogiques : vous\u2026 <span class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/?page_id=427\">Read More: Fonctionnement du Menu Coordinateur &raquo;<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-427","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/427","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=427"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/427\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":428,"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/427\/revisions\/428"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dep-chimie.universite-paris-saclay.fr\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=427"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}